Confidentialité Politique

Cette politique définit la base sur laquelle Premier Vet Alliance Limited collecte, utilise et divulgue vos données personnelles et vos droits en relation avec les données personnelles que nous détenons.

Qui nous sommes

Dans cette politique, les termes "Premier Vet Alliance", "PVA", "la Société", "nous", "notre" ou "nos" se réfèrent à Premier Vet Alliance Limited, une société enregistrée et constituée en Angleterre et au Pays de Galles sous le numéro d'entreprise 07267818, notre siège social et les coordonnées de notre responsable de la conformité à la confidentialité et aux données peuvent être trouvés à la fin de cette politique. Premier Vet Alliance Limited est enregistrée en tant que responsable du traitement des données auprès du Bureau du Commissaire à l'information, avec le numéro d'enregistrement ZA061614, en ce qui concerne vos données personnelles et conformément au Règlement général sur la protection des données de l'UE 2016/679 ("RGPD") et à toute réglementation locale applicable en matière de protection des données.

Données personnelles que nous collectons et détenons

Nous ne collecterons et ne détiendrons que les informations que vous nous fournissez, que ce soit en personne, par écrit, par téléphone, par fax, via notre site Web, par e-mail ou tout autre moyen de communication électronique ou à partir de sources publiques ou de tiers. Nous pouvons collecter les catégories suivantes de données personnelles vous concernant :-

Votre nom et vos coordonnées, telles que l'adresse de votre domicile, votre titre de poste, votre e-mail et vos coordonnées téléphoniques ;
Informations biographiques qui peuvent confirmer votre identité, y compris votre date de naissance, votre numéro d'identification fiscale, les détails de votre passeport ou de votre carte d'identité, votre pays de domicile et/ou votre nationalité ;
Informations sur vos raisons et objectifs pour obtenir nos services ;
Informations pour évaluer si vous pouvez représenter un risque de blanchiment d'argent.

Données personnelles que nous collectons et détenons

Nous traiterons les données personnelles que vous nous fournissez car cela est nécessaire à l'exécution de notre contrat avec vous ou pour nos intérêts commerciaux légitimes ou en conformité avec toute obligation légale à laquelle nous pourrions être soumis.

Nous pouvons utiliser vos données personnelles :-

Pour préparer une proposition en relation avec les services que nous offrons ;
Pour vous fournir les services que vous nous demandez ;
Pour remplir toute obligation découlant de tout contrat conclu entre vous et la Société ;
Pour vous informer de tout changement à nos termes et conditions d'affaires ;
Pour vous fournir des informations que nous estimons pouvoir vous intéresser ou vous concerner, telles que des alertes, des bulletins d'information et des mises à jour ;
Pour traiter toute plainte ou retour d'information de votre part en relation avec ce service ; ou
Pour tout autre objectif pour lequel vous nous fournissez vos données personnelles.

Dans le cadre de notre traitement de vos données personnelles, nous pouvons partager vos données :-

avec nos conseillers et/ou auditeurs, lorsque cela est nécessaire pour obtenir leurs conseils ou leur assistance ;
avec des tiers qui effectuent des vérifications de fond en notre nom ;
si nous avons l'obligation de le faire pour respecter toute obligation légale, telle que la conformité aux lois anti-blanchiment d'argent ;
comme requis par les autorités fiscales ou toute cour ou autorité légale compétente ;
afin de faire respecter nos termes et conditions d'affaires ; ou
pour protéger les droits, la propriété ou la sécurité de la Société, de ses employés ou de ses clients.

Vos droits

En vertu du RGPD, vous avez les droits suivants :-

Droit d'être informé – vous avez le droit d'être informé de la collecte et de l'utilisation de vos données personnelles ;
Droit d'accès – vous avez le droit de demander une copie des données personnelles que nous détenons à votre sujet ;
Droit de rectification – vous avez le droit de corriger les données personnelles que nous détenons à votre sujet si ces données sont incorrectes ;
Droit à l'oubli – dans certaines circonstances, vous pouvez nous demander d'effacer vos données personnelles ;
Droit de restreindre le traitement – lorsque certaines conditions s'appliquent, vous pouvez nous demander de restreindre nos activités de traitement des données ;
Droit à la portabilité – vous avez le droit de faire transférer les données personnelles que nous détenons à votre sujet, que vous nous avez fournies, à un autre responsable du traitement des données ;
Droit d'opposition – dans certaines circonstances, vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles ;
Droits liés à la prise de décision automatisée – cette information concerne les décisions prises uniquement par des moyens automatisés sans intervention humaine, telles que la communication de marketing direct.

Si vous avez des questions sur la façon dont nous utilisons vos données personnelles ou si vous souhaitez exercer l'un des droits ci-dessus, veuillez contacter notre responsable de la conformité à la confidentialité et aux données, comme indiqué à la fin de cette politique.

Conservation des données personnelles

Nous ne conserverons vos données personnelles que tant que nous aurons une raison légale de le faire. Cependant, lorsque nous collectons des données personnelles comme l'exige la législation anti-blanchiment d'argent, y compris l'identification, le filtrage et le rapport, nous conserverons ces données personnelles entre cinq et sept ans après la fin de notre relation contractuelle, sauf si la loi exige autrement. Dans la plupart des cas, nous conserverons vos données personnelles pendant une période de sept ans après la fin de notre relation contractuelle avec vous au cas où des réclamations surviendraient suite à la fourniture de nos services.

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Modifications de notre politique de confidentialité

Cette politique de confidentialité est en vigueur depuis le 1er novembre 2020. Nous nous réservons le droit de réviser et de modifier cette politique à tout moment pour nous conformer à la loi ou pour répondre à nos besoins commerciaux changeants sans vous en informer. Lorsque nous le ferons, nous vous informerons en publiant la version mise à jour sur ce site Web, après quoi toute modification prendra effet immédiatement.

Responsable de la conformité à la confidentialité et aux données

Nous pouvons communiquer avec vous de plusieurs manières, telles que par e-mail, courrier, téléphone ou d'autres moyens électroniques. Si vous vous opposez à, ou souhaitez arrêter de recevoir, tout ou partie de ces types de communications, veuillez contacter notre responsable de la conformité à la confidentialité et aux données, comme indiqué ci-dessous,

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